ONLYOFFICE 是根据 GNU AGPL v.3 许可证条款分发的开源协作办公套件。它包含三个用于文本文档、电子表格和演示文稿的编辑器，并具有以下功能:
- 查看，编辑和协同编辑
.docx、.xlsx、.pptx文件。OOXML 作为一种核心格式，可确保与 Microsoft Word、Excel 和 PowerPoint 文件的高度兼容性。 - 通过内部转换为 OOXML，编辑其他流行格式（
.odt、.rtf、.txt、.html、.ods、.csv、.odp）。 - 熟悉的选项卡式界面。
- 协作工具：两种协同编辑模式（快速和严谨），跟踪更改，评论和集成聊天。
- 灵活的访问权限管理：完全访问权限、只读、审阅、表单填写和评论。
- 使用 API 构建附加组件。
- 250 种可用语言和象形字母表。
通过 API，开发人员可以将 ONLYOFFICE 编辑器集成到网站和利用程序设计语言编写的应用程序中，并能配置和管理编辑器。
要集成 ONLYOFFICE 编辑器，我们需要一个集成应用程序来连接编辑器（ONLYOFFICE 文档服务器）和服务。 要在你的界面中使用编辑器，因该授予 ONLYOFFICE 以下权限：
- 添加并执行自定义代码。
- 用于下载和保存文件的匿名访问权限。这意味着编辑器仅与服务器端的服务通信，而不包括客户端的任何用户授权数据（浏览器 cookies）。
- 在用户界面添加新按钮（例如，“在 ONLYOFFICE 中打开”、“在 ONLYOFFICE 中编辑”）。
- 开启一个新页面，ONLYOFFICE 可以在其中执行脚本以添加编辑器。
- 能够指定文档服务器连接设置。
流行的协作解决方案的成功集成案例有很多，如 Nextcloud、ownCloud、Alfresco、Confluence 和 SharePoint，都是通过 ONLYOFFICE 提供的官方即用型连接器实现的。
实际的集成案例之一是 ONLYOFFICE 编辑器与以 C＃ 编写的开源协作平台的集成。该平台具有文档和项目管理、CRM、电子邮件聚合器、日历、用户数据库、博客、论坛、调查、Wiki 和即时通讯程序的功能。
将在线编辑器与 CRM 和项目模块集成，你可以：
- 文档关联到 CRM 时机和容器、项目任务和讨论，甚至创建一个单独的文件夹，其中包含与项目相关的文档、电子表格和演示文稿。
- 直接在 CRM 或项目模块中创建新的文档、工作表和演示文稿。
- 打开和编辑关联的文档，或者下载和删除。
- 将联系人从 CSV 文件批量导入到 CRM 中，并将客户数据库导出为 CSV 文件。
在“邮件”模块中，你可以关联存储在“文档模块”中的文件，或者将指向所需文档的链接插入到邮件正文中。 当 ONLYOFFICE 用户收到带有附件的文档的消息时，他们可以：下载附件、在浏览器中查看文件、打开文件进行编辑或将其保存到“文档模块”。 如上所述，如果格式不同于 OOXML ，则文件将自动转换为 .docx、.xlsx、.pptx，并且其副本也将以原始格式保存。
在本文中，你将看到 ONLYOFFICE 与最流行的编程语言之一的 Python 编写的文档管理系统的集成过程。 以下步骤将向你展示如何创建所有必要的部分，以使在 DMS（ 文档管理系统 ）界面内的文档中可以进行协同工作成为可能：查看、编辑、协同编辑、保存文件和用户访问管理，并可以作为服务的示例集成到 Python 应用程序中。
1、前置需求
首先，创建集成过程的关键组件：ONLYOFFICE 文档服务器 和用 Python 编写的文件管理系统。
1.1、ONLYOFFICE 文档服务器
要安装 ONLYOFFICE 文档服务器，你可以从多个安装选项中进行选择：编译 GitHub 上可用的源代码，使用 .deb 或 .rpm 软件包亦或 Docker 镜像。
我们推荐使用下面这条命令利用 Docker 映像安装文档服务器和所有必需的依赖。请注意，选择此方法，你需要安装最新的 Docker 版本。
docker run -itd -p 80:80 onlyoffice/documentserver-de
1.2、利用 Python 开发 DMS
如果已经拥有一个，请检查它是否满足以下条件：
- 包含需要打开以查看/编辑的保留文件
- 允许下载文件
对于该应用程序，我们将使用 Bottle 框架。我们将使用以下命令将其安装在工作目录中：
pip install bottle
然后我们创建应用程序代码 main.py 和模板 index.tpl。
我们将以下代码添加到 main.py 文件中：
from bottle import route, run, template, get, static_file # connecting the framework and the necessary components
@route('/') # setting up routing for requests for /
def index():
return template('index.tpl') # showing template in response to request
run(host="localhost", port=8080) # running the application on port 8080
一旦我们运行该应用程序，点击 http://localhost:8080 就会在浏览器上呈现一个空白页面 。 为了使文档服务器能够创建新文档，添加默认文件并在模板中生成其名称列表，我们应该创建一个文件夹 files 并将3种类型文件（.docx、.xlsx 和 .pptx）放入其中。
要读取这些文件的名称，我们使用 listdir 组件（模块）：
from os import listdir
现在让我们为文件夹中的所有文件名创建一个变量：
sample_files = [f for f in listdir('files')]
要在模板中使用此变量，我们需要通过 template 方法传递它：
def index():
return template('index.tpl', sample_files=sample_files)
这是模板中的这个变量：
% for file in sample_files:
<div>
<span>{{file}}</span>
</div>
% end
我们重新启动应用程序以查看页面上的文件名列表。
使这些文件可用于所有应用程序用户的方法如下：
@get("/files/<filepath:re:.*.*>")
def show_sample_files(filepath):
return static_file(filepath, root="files")
2、查看文档
所有组件准备就绪后，让我们添加函数以使编辑者可以利用应用接口操作。
第一个选项使用户可以打开和查看文档。连接模板中的文档编辑器 API ：
<script type="text/javascript" src="editor_url/web-apps/apps/api/documents/api.js"></script>
editor_url 是文档编辑器的链接接口。
打开每个文件以供查看的按钮：
<button onclick="view('files/{{file}}')">view</button>
现在我们需要添加带有 id 的 div 标签，打开文档编辑器：
<div id="editor"></div>
要打开编辑器，必须调用调用一个函数：
<script>
function view(filename) {
if (/docx$/.exec(filename)) {
filetype = "text"
}
if (/xlsx$/.exec(filename)) {
filetype = "spreadsheet"
}
if (/pptx$/.exec(filename)) {
filetype = "presentation",
title: filename
}
new DocsAPI.DocEditor("editor",
{
documentType: filetype,
document: {
url: "host_url" + '/' + filename,
title: filename
},
editorConfig: {mode: 'view'}
});
}
</script>
DocEditor 函数有两个参数：将在其中打开编辑器的元素 id 和带有编辑器设置的 JSON。 在此示例中，使用了以下必需参数：
documentType由其格式标识（.docx、.xlsx、.pptx用于相应的文本、电子表格和演示文稿）document.url是你要打开的文件链接。editorConfig.mode。
我们还可以添加将在编辑器中显示的 title。
接下来，我们可以在 Python 应用程序中查看文档。
3、编辑文档
首先，添加 “Edit”（编辑）按钮：
<button onclick="edit('files/{{file}}')">edit</button>
然后创建一个新功能，打开文件进行编辑。类似于查看功能。
现在创建 3 个函数：
<script>
var editor;
function view(filename) {
if (editor) {
editor.destroyEditor()
}
editor = new DocsAPI.DocEditor("editor",
{
documentType: get_file_type(filename),
document: {
url: "host_url" + '/' + filename,
title: filename
},
editorConfig: {mode: 'view'}
});
}
function edit(filename) {
if (editor) {
editor.destroyEditor()
}
editor = new DocsAPI.DocEditor("editor",
{
documentType: get_file_type(filename),
document: {
url: "host_url" + '/' + filename,
title: filename
}
});
}
function get_file_type(filename) {
if (/docx$/.exec(filename)) {
return "text"
}
if (/xlsx$/.exec(filename)) {
return "spreadsheet"
}
if (/pptx$/.exec(filename)) {
return "presentation"
}
}
</script>
destroyEditor 被调用以关闭一个打开的编辑器。
你可能会注意到，edit() 函数中缺少 editorConfig 参数，因为默认情况下它的值是：{"mode":"edit"}。
现在，我们拥有了打开文档以在 Python 应用程序中进行协同编辑的所有功能。
4、如何在 Python 应用中利用 ONLYOFFICE 协同编辑文档
通过在编辑器中设置对同一文档使用相同的 document.key 来实现协同编辑。 如果没有此键值，则每次打开文件时，编辑器都会创建编辑会话。
为每个文档设置唯一键，以使用户连接到同一编辑会话时进行协同编辑。 密钥格式应为以下格式：filename +"_key"。下一步是将其添加到当前文档的所有配置中。
document: {
url: "host_url" + '/' + filepath,
title: filename,
key: filename + '_key'
},
5、如何在 Python 应用中利用 ONLYOFFICE 保存文档
每次我们更改并保存文件时，ONLYOFFICE 都会存储其所有版本。 让我们仔细看看它是如何工作的。 关闭编辑器后，文档服务器将构建要保存的文件版本并将请求发送到 callbackUrl 地址。 该请求包含 document.key和指向刚刚构建的文件的链接。
document.key 用于查找文件的旧版本并将其替换为新版本。 由于这里没有任何数据库，因此仅使用 callbackUrl 发送文件名。
在 editorConfig.callbackUrl 的设置中指定 callbackUrl 参数并将其添加到 edit() 方法中：
function edit(filename) {
const filepath = 'files/' + filename;
if (editor) {
editor.destroyEditor()
}
editor = new DocsAPI.DocEditor("editor",
{
documentType: get_file_type(filepath),
document: {
url: "host_url" + '/' + filepath,
title: filename,
key: filename + '_key'
}
,
editorConfig: {
mode: 'edit',
callbackUrl: "host_url" + '/callback' + '&filename=' + filename // add file name as a request parameter
}
});
}
编写一种方法，在获取到 POST 请求发送到 /callback 地址后将保存文件：
@post("/callback") # processing post requests for /callback
def callback():
if request.json['status'] == 2:
file = requests.get(request.json['url']).content
with open('files/' + request.query['filename'], 'wb') as f:
f.write(file)
return "{"error":0}"
# status 2 是已生成的文件，当我们关闭编辑器时，新版本的文件将保存到存储器中。
6、管理用户
如果应用中有用户，并且你需要查看谁在编辑文档，请在编辑器的配置中输入其标识符（id和name）。
在界面中添加选择用户的功能：
<select id="user_selector" onchange="pick_user()">
<option value="1" selected="selected">JD</option>
<option value="2">Turk</option>
<option value="3">Elliot</option>
<option value="4">Carla</option>
</select>
如果在标记 <script> 的开头添加对函数 pick_user() 的调用，负责初始化函数自身 id 和 name 变量。
function pick_user() {
const user_selector = document.getElementById("user_selector");
this.current_user_name = user_selector.options[user_selector.selectedIndex].text;
this.current_user_id = user_selector.options[user_selector.selectedIndex].value;
}
使用 editorConfig.user.id 和 editorConfig.user.name 来配置用户设置。将这些参数添加到文件编辑函数中的编辑器配置中。
function edit(filename) {
const filepath = 'files/' + filename;
if (editor) {
editor.destroyEditor()
}
editor = new DocsAPI.DocEditor("editor",
{
documentType: get_file_type(filepath),
document: {
url: "host_url" + '/' + filepath,
title: filename
},
editorConfig: {
mode: 'edit',
callbackUrl: "host_url" + '/callback' + '?filename=' + filename,
user: {
id: this.current_user_id,
name: this.current_user_name
}
}
});
}
使用这种方法，你可以将 ONLYOFFICE 编辑器集成到用 Python 编写的应用程序中，并获得用于在文档上进行协同工作的所有必要工具。有关更多集成示例（Java、Node.js、PHP、Ruby），请参考官方的 API 文档。
作者：Aashima Sharma 选题：lujun9972 译者：stevenzdg988 校对：wxy
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